Yleisiä ohjeita kilpailuiden järjestäjille ja osallistujille (koskee kaikkia VRL:n alla toimivia jaoksia)

Kilpailuihin osallistuvalla ratsastajalla tulee olla voimassa oleva VRL-tunnus, jonka lisäksi johonkin VRL:n alaiseen seuraan kuuluminen on suositeltavaa.

Hevosen rekisteröiminen VRL:n hevosrekisteriin on vapaaehtoista, mutta rekisteröimättömän hevosen kilpailutietoja ei tallenneta tietokantaan eikä niillä voi osallistua porrastettuihin kilpailuihin. Rekisterinumero tulee ilmoittaa jokaisen osallistumisen yhteydessä.

Muistathan tarkistaa myös lajikohtaiset rajoitukset/säädökset jaoksen omilta sivuilta!
Kouluratsastusjaoksen (KRJ) sivut
Esteratsastusjaoksen (ERJ) sivut
Kenttäratsastusjaoksen (KERJ) säännöt-sivu
Valjakkoajojaoksen (VVJ) sivut
Askellajiratsastusjaoksen (ARJ) sivut
Westernjaoksen (WRJ) sivut

Yleisiä rajoituksia

- Kilpailut tulee ilmoittaa kalenteriin vähintään kaksi viikkoa (14 vrk) ennen viimeistä osallistumispäivää (VIP) (koskee kaikkia hyväksynnän läpi kulkevia kilpailuita, esim. seurakilpailut)
- Kilpailupäivämäärä voi olla aikaisintaan viimeisestä osallistumispäivästä (VIP) seuraava päivä (esim. VIP 01.01.2013 ja KP 02.01.2013)
- Kilpailut voi järjestää kuluvalle tai enintään seuraavalle kalenterikuukaudelle (esim. elokussa voi anoa kilpailun enintään syyskuun viimeiselle päivälle)
- Viimeistä ilmoittautumispäivää (VIP) ei saa rajata tiettyyn kellonaikaan.
- Osallistujia ei saa ottaa ennen kuin kisat ovat hyväksytty kalenteriin
- VRL-tunnus on pakollinen jokaisella osallistujalla.
- Tavallisissa kilpailuissa VH-numero on vapaaehtoinen, porrastetuissa pakollinen.
- Kilpailijan ei tarvitse kuulua mihinkään seuraan, mutta seuraan kuuluminen on suositeltavaa.
- Kilpailujärjestäjä voi järjestää useammat saman lajin kilpailut samana päivänä, kunhan talli on eri (uudet kilpailut samalle tallille voi anoa, kun edellisten tulokset on hyväksytty tulosarkistoon).
- Samalla tallilla pystyy järjestämään samana päivänä useammat saman lajin kisat, mikäli vastuuhenkilö on eri.
- Kilpailut voi rajata avoimeksi tietylle hevosrodulle tai -ryhmälle sekä yhden seuran jäsenille. Vain tietylle ihmisryhmälle avoimia ei voi järjestää (esim. tietyn ikäisille rajattuja, tietyn kasvattajan kasvattien omistajille...)
- Avoimissa kilpailuissa ei saa olla minkäänlaisia etuuksia tai avoimia luokkia minkään seuran jäsenille (avoimet kilpailut = kaikki pääsevät mukaan, seurakilpailut = tietyn seuran jäsenille tarkoitetut kisat)
Poikkeuksellinen VIP tavallisissa kilpailuissa:
- Suoraan kalenteriin menevissä kilpailuissa (lajikohtaiset etuuspisteet 25 tai enemmän) VIP voi olla 7 vrk:n päässä kilpailun lisäämisestä kalenteriin.
Poikkeuksellinen VIP porrastetuissa kilpailuissa:
- Suoraan kalenteriin menevissä kilpailuissa (lajikohtaiset etuuspisteet 25 tai enemmän) VIP voi olla seuraavana päivänä kilpailuiden kalenteriin laitosta.

Kutsusta tulee löytyä ainakin seuraavat asiat:

- Kilpailuiden järjestyspaikka (rekisteröity talli tai kilpailukeskus)
- Kilpailupäivä sekä viimeinen ilmoittautumispäivä (myös vuosiluku!)
- Vastuuhenkilön nimi, VRL-tunnus sekä sähköpostiosoite
- Osallistumisrajoitukset (katso alempaa)
- Luokkatasot (ei lyhenteitä) ja mahdollinen avoimuus (esim. rotukohtaiset luokat)
- Osallistumisohjeet
- (Suositus: Kilpailijalle tarjotaan mahdollisuus osallistua jokaiseen kutsuun erikseen.)
- Porrastetuissa kilpailuissa jokaiseen kutsuun tulee osallistua erikseen (ts. porrastetuissa kilpailuissa ei voi järjestää useamman kutsun ryppäitä) sääntömuutos 01.04.2014
- Arvontatapa (lyhyt, pitkä, suhteutettu, tarina, kysymykset)
- HUOM! Mikäli lomakkeeseen on merkitty järjestävä seura, tulee saman löytyä myös kutsusta!

Osallistumisrajoituksia

- Luokkaan vähintään 30 osallistujaa, maksimissaan 100 osallistujaa
- Jokainen ratsastaja voi osallistua korkeintaan 10% yhden luokan osallistujista (esim. 50 osallistujan luokkaan yksi ratsastaja saa tuoda max. 5 hevosta)
- Jokainen kilpailija voi ilmoittaa kilpailuihin vain itsensä!
- Yksi hevonen voi osallistua vain kerran yhteen luokkaan

Luokkien maksimimäärä/kilpailu

- ARJ: 40 luokkaa
- WRJ: 20 luokkaa
- ERJ, KRJ, KERJ, VVJ (perinteiset kilpailut): 15 luokkaa
- ERJ, KRJ, KERJ, VVJ (porrastetut kilpailut): 30 luokkaa

Kilpailuiden anominen

- Kilpailut anotaan lomakkeen kautta VRL:ssa.
- Tarkista, että tiedot ovat oikein niin kutsussa kuin lomakkeessakin ennen anomuksen lähetystä.
- Virheelliset anomukset hylätään ja saat niistä ilmoituksen pikaviestillä VRL:ssa.
- Kalenteriin hyväksytyistä kilpailuista ilmoitetaan pikaviestillä VRL:ssa mikäli kilpailut kulkevat hyväksynnän kautta (kilpailujärjestäjällä etuuspisteitä alle 25 tai seurakilpailut)
- Avoimien kilpailuiden määrä riippuu etuuspisteidesi määrästä, niistä tarkemmin täällä

Tulokset ja tuomarointi

- Tulokset tulee saada täysin puolueettomasti!
- Tulosten muuntelu manuaalisesti on kiellettyä ja lasketaan vilpiksi. Mikäli kilpailujärjestäjä saa toistuvasti suurimman osan tai kaikki hevosistaan sijoittuneiden joukkoon, on aihetta epäillä vilpillisestä toiminnasta.
- Manuaalinen tulosten muuntelu on kiellettyä myös siinä tapauksessa, että kisanjärjestäjä haluaa huonontaa esimerkiksi omia sijoituksiaan.
- Kilpailijoiden poisjättäminen luokasta, johon he mahtuisivat ja ovat ajoissa (ja oikein?) ilmoittautuneet, on vilpillistä toimintaa.
- Kilpailut on järjestettävä, vaikka luokassa olisi vain yksi osallistuja.
- Jokaisesta loppuun hoidetusta kilpailusta (tulokset ilmoitettu ja hyväksytty tulosarkistoon) saa järjestäjä 1 etuuspisteen (ensimmäiset kilpailut/laji 2 etuuspistettä). Koskee kilpailuita, jotka on ilmoitettu hyväksyttäviksi viimeistään 1 vko:n kuluttua kilpailupäivästä.
- Myöhässä olevista tuloksista ei jaeta etuuspisteitä!
- Tulosten ollessa myöhässä yli 3 viikkoa, kilpailujärjestäjän etuuspisteet nollataan.
- Tulossivun tulee säilyä internetissä vähintään kaksi (2) kuukautta kilpailupäivästä!
- Tuloksiin ilmoitetaan kaikki osallistuneet, hyväksytyt sekä hylätyt suoritukset, eikä vain sijoittuneita

Sijoittuneiden jakautuminen (osallistujamäärä / sijoittuneet)

1-3 / 1
4-8 / 2
9-15 / 3
16-24 / 4
25-35 / 5
36-48 / 6
49-63 / 7
64-80 / 8
81-99 / 9
100 / 10
Yli sadan osallistujan luokissa (ainoastaan jaosten järjestämät viralliset Cupit) sijoittuneita on 10% luokan osallistujamäärästä.
Esimerkiksi: 132 osallistujan luokassa sijoittuneita olisi 13, ja jos osallistujia olisi 229, olisi sijoittuneita kyseisessä luokassa 22.

Kalenterit ja osallistuminen

Kilpailut löytyvät kilpailukalenterista, josta voit hakea kilpailuja haluamastasi lajista. Osa kilpailuista on avoinna vain tietyn seuran jäsenille tai tietylle rodulle. Et voi osallistua kilpailuihin, joiden viimeinen osallistumispäivä on jo mennyt tai joiden tulokset on jo lähetetty.

Yleensä kilpailuihin osallistutaan sähköpostilla järjestäjän ilmoittamaan osoitteeseen. Ole tarkkana vaaditun osallistumismuodon kanssa.

Jokainen kilpailija voi ilmoittaa kilpailuihin vain itsensä!

Kilpailujen mentyä voit tarkistaa tulokset kilpailukalenterista tai tulosarkistosta. Rankingpisteet ja sijoitukset päivittyvät profiileihin automaattisesti. (ei vielä toiminnassa)

Rankingpisteet (ei vielä käytössä) ja sijoitukset

Ratsastajille jaetaan jokaisesta osallistumisesta rankingpiste. Rankingpisteet ovat seurakohtaisia, joten seurasta eroaminen tai seuran vaihtaminen nollaa pistetilanteen. Eniten rankingpisteitä keränneet ratsastajat pääsevät edustamaan seuraansa vuosittain järjestettävässä seuramestaruudessa. Hevoset keräävät kilpailuista sijoituksia, jotka merkitään hevosen profiiliin sijoitusprosenttina, jos hevosen rekisterinumero on annettu osallistuessa.

Rankingpisteet ja sijoitusprosentit ovat käytössä myös arvokilpailuiden osallistumisehdoissa. Tavallisten kilpailujen lisäksi järjestetään myös porrastettuja kilpailuja, joissa hevosen aikaisempi kilpailumenestys vaikuttaa kilpailujen lopputulokseen. Tällä hetkellä ei voi järjestää arvokisoja.