Porrastettujen kilpailujen järjestäminen ei juuri eroa avointen kilpailujen järjestämisestä. Kutsusivulta tulee löytyä samat tiedot kuin avoimissakin kilpailuissa (vastuuhenkilö, järjestyspaikka, kilpailupäivä, viimeinen ilmoittautumispäivä, ilmoittautumismuoto, luokat, osallistumisrajoitukset, osallistujat/tulokset ja yhteystiedot) ja lisäksi myös LUOKKIEN TASO (seura, alue, kansallinen). Porrastetuissa luokissa viisinumeroinen VH-numero on kuitenkin PAKOLLINEN ja kilpailujärjestäjä on velvollinen tarkistamaan, että jokainen osallistuja myös ilmoittaa sen. Osallistujat listataan sivuille luokkakohtaisiin listoihin, kuten avoimissakin kilpailuissa.
Kilpailuissa voi olla sekaisin porrastettuja ja avoimia luokkia, mutta porrastetut luokat on merkittävä selkeästi. Avoimet luokat arvotaan normaalisti ja tulokset ilmoitetaan yhtä aikaa porrastettujen luokkien osallistujien kanssa. Luokkien yhteydessä tulee lisäksi mainita luokan vaikeustaso!. Järjestäjän ei tarvitse huolehtua osallistuvien ratsukoiden iästä tai pistemääristä, tuloskoodi hylkää hevoset puolestasi. Voimassa ovat myös seuraavat poneja koskevat rajoitukset: ponit eivät saa osallistua vaativaa b:tä vaikeampiin koululuokkiin, 130cm korkeampiin esteluokkiin eivätkä lainkaan pitkiin kenttäluokkiin, eivätkä myöskään lyhyisiin CCI/CIC3-CCI/CIC5 luokkiin kenttäkilpailuissa..
Porrastetuissa kilpailuissa on kolme eri tasoa. Voit järjestää seurakilpailut, aluekilpailut tai kansalliset kilpailut. Jokaisessa lajissa on määritelty luokat, joita tasoilla saa järjestää. Tarkista sallitut luokat taulukoista! Kutsulomakkeessa valitaan kaikki ne tasot, joilta luokkia on (ja myös avoimet kilpailut, jos kilpailuissa on avoimia luokkia). Kilpailuissa on sallittua pitää korkeintaan 12 luokkaa.
Porrastetut luokat ratkaistaan AINA suhteutetulla arvonnalla. Järjestäjä ilmoittaa VRL:n tuloslomakkeeseen luokan OSALLISTUJAT, tuloksia ei siis tarvitse arpoa itse! Tuloskoodi laskee oikeat tulokset ja lähettää ne tarkistettavaksi samalla, kun se laskee ratsukoiden rankingpisteet. Järjestäjä voi halutessaan kopioida hyväksytyt tulokset VRL:n tulossivulta omille sivuilleen TAI linkittää tulossivun kilpailusivulle. Tulossivun löydät kilpailukalenterista merkinnällä (x) tai omat tiedot -sivulta tulokset tulleet -linkistä. Tulossivun osoite on muotoa
http://www.virtuaalihevoset.net/kilpailut/tulos.php?id=NUMERO.
